As announced, we are planning to align the association’s by-laws for the future as part of the ESEC General Assembly 2025 and are therefore proposing a revision.
The main changes concern:
1) A more classic structure for the executive board team with the roles of president, deputy president, treasurer and secretary elected as a team to force closer cooperation. This is against the background of the ESEC, which originally operated very closely to university structures, becoming more independent and active.
2) An adjustment of the term of office to 4 years, but also a mandatory General Assembly every 2 years instead of having both every 3 years. The main reason for this is that no Board member’s term of office has ever lasted only the prescribed three years.
3) The establishment of a Scientific Advisory Board as an advisory body to the Executive Board with the aim of making scientific expertise and reputation more visible.
In addition, there are changes that reflect the technological changes of the last 15 years and also regulate online-only and hybrid association meeting formats more clearly.
The legally valid version of the Articles of Association is written in German, as the ESEC, as an association based in Vienna, Austria, is subject to Austrian law; the English version serves only as a translation for orientation purposes.
Wie angekündigt, planen wir im Rahmen der ESEC Generalversammlung 2025 die Statuten des Vereins für die Zukunft auszurichten und schlagen deswegen eine Überarbeitung vor.
Die zentralen Änderungen betreffen hierbei:
1) Eine klassischere Struktur für das Vorstandsteam mit den Rollen Vorsitzender, Stellvertreter, Kassier und Schriftführer, welche als Team gewählt werden, um eine engere Zusammenarbeit zu forcieren. Dies passiert vor dem Hintergrund die ursprünglich sehr nahe an Universitätsstrukturen operierende ESEC selbständiger und aktiver aufzustellen.
2) Eine Anpassung der Funktionsperiode auf 4 Jahre, dafür aber auch eine verpflichtende Generalversammlung alle 2 Jahre, anstatt beides alle 3 Jahre zu haben. Grund hierfür vor allem, dass noch keine Funktionsperiode eines Vorstandes bisher nur die vorgegebenen drei Jahre gedauert hat.
3) Die Errichtung eines Wissenschaftlichen Beirats als Beratungsorgan des Vorstands mit dem Ziel die wissenschaftliche Expertise und Reputation sichtbarer zu machen.
Hinzu kommen Änderungen, welche den technologischen Wandel der letzten 15 Jahre reflektieren und auch nur Online sowie hybride Vereinsversammlungsformate klarer regelt.
Die rechtsgültige Fassung der Satzung ist in deutscher Sprache abgefasst, da die ESEC als Verein mit Sitz in Wien, Österreich der österreichischen Rechtslage unterworfen ist, die englische Fassung dient nur als Übersetzung zur Orientierung.